Но преди това …?
Когато заменяте старото си ИТ оборудване, често артикулите остават на склад, ако не бъдат изхвърлени веднага. В забързаната работна среда, тези устройства се възприемат, като „боклук“ или „без стойност“, но по време на отстраняването им могат да бъдат лесно предадени за унищожение.
Важно е обаче да работите с професионалист, който може да идентифицира стойността на тези устройства. В повечето случаи електрониката бързо губи стойност с течение на времето, но има случаи, в които може да спечелите от нея.
Първо и най-важно: Унищожаване или премахване на всички данни
Първото нещо, което трябва да направите е да изтриете или отстраните данните си. Съществуват различни източници онлайн, които могат да ви помогнат при изтриване на информацията.
Отстраняването на данни от мобилен телефон обикновено е лесно. Става ли въпрос за други типове електроника, обаче процесът може да бъде по-сложен.
Презаписването или изтриването на данни от твърдия диск обикновено изглежда да е лесно. Изтегляте си софтуер за изтриване на данни, изтривате твърдия диск и данните ви са изтрити. Разбирането на надеждността на процеса ще отнеме повече от това, а изтриването на твърдия диск е 99,99% ефективно, само ако е направено правилно. Ето защо повечето корпоративни компании разчитат на външен доставчик на алтернативни решения за разпореждане с ИТ активи. Този доставчик е специализиран в услуги за унищожаване на данни, съхранявани на бракуваните твърди дискове.
Изтриването на твърдия диск и премахването на данни често е персонализирана услуга. Съществуват различни методи за унищожаване на данни, като някои позволяват повторното използване на твърдия диск, а други правят устройството неактуално. Решението кой от методите да използвате се основава на различни обстоятелства, включващи с кой тип носители за съхранение работите.
Второ: Винаги проучвайте рециклатора
Когато проучвате компаниите за унищожение на електронни отпадъци е добре да започнете с телефонно обаждане, за да разберете техните процеси. Ако са ви наблизо, препоръчително е да ги посетите лично, за да видите от първа ръка как работят. Сериозните рециклиращи компании трябва да разполагат със скрапчици на място и собствен транспорт.
Ако препродавате оборудването, уверете се, че сте разбрали напълно операциите по електронната търговия и препродажба, за да сте сигурни, че няма да бъдат препродадени неразрешени артикули.
Накрая: Документирайте процеса на рециклиране
Ако сте фирма, уверете се, че ще получите сертификат и цялата друга изисквана документация за сигурността на вашите данни и корпоративната устойчивост. Някои фирми за разпореждане с ИТ активи предлагат функции за управление и проследяване на тези активи . Това ще ви позволи да знаете точно къде се намира всяко устройство по всяко време от процеса на унищожаването му. Така при управлението на инвентаризацията може да наблюдавате конкретни устройства, при необходимост.