Категория: Зелен офис

Ползването на офис оборудване намалява значително качеството на въздуха, който дишаме ежедневно. Обмислете следните съвети, когато купувате оборудване за бизнеса си:

1. Купувайте висококачествено оборудване. Бъдете сигурни, че купувате само издържливи устройства, които няма да се развалят бързо. Така ще избегнете честата им подмяна и няма да допринасяте за замърсяване от производството им.

2. Поискайте от доставчика на техника да Ви удължи гаранционния период. Подобно на всяка сложна съвременна технология, винаги има вероятност офис оборудването ви да не функционира добре. Но ако имате добър договор за гаранционно сервизно обслужване, който може да удължите, ще направите живота си още по-розов.

3. Купувайте енергоспестяващи уреди. Когато купувате, уверете се дали компютрите, мониторите и принтерите са енергийно ефективни.

4. Изключвайте от контактите, когато не ползвате машините. Насърчавайте колегите си да изключват и да изваждат от контакта копири, принтери и друга техника, когато напускат офиса вечер.

5. Обмислете да използвате лаптопи. В сравнение с настолните компютри те използват по-малко енергия.

6. Обмислете по-малки монитори. Може да редуцирате с 30% консумацията на електричество, като използвате 2 инча по-малък монитор.

7. Рециклирайте вашите електрически и електронни уреди. Мобилни телефони, компютри, принтери и други електроники могат да бъдат рециклирани. Разгледайте за програма за рециклиране във вашия район, която да приема такива отпадъци.

8. Ако се продават с ДОБРА ГАРАНЦИЯ, не се страхувайте да купите принтери, копирни машини, факсове и мебели втора употреба. При производството им се отделят много замърсявания и удължаването на живота им има страхотен екологичен ефект.

9. Използвайте някои от аксесоарите повторно. Например превърнете вашите стари дискети в чашка за моливи или друга полезна вещ за бюрото ви.

Може би най-добрата идея за редуциране на хартиените отпадъци е чрез създаване на офис без хартия.

Ако това е не съвсем осъществимо, тогава трябва да определите за кои цели може да използвате хартия и за кои не и се уверете, че ясно сте декларирали тази политика и я прилагате последователно. Тук са посочени няколко съвета как да сведете хартиените отпадъци до минимум:

1. Насърчавайте всички в офиса да редактират на компютрите си преди да разпечатат. Това ще ви помогне да намалите броя на черновите на документи, които се разпечатат или ги разпечатвайте на неизползваната страна от стари листове

2. Запазвайте офис-документацията си дигитално

3. Използвайте и двете страни на листовете, като настроите компютрите и принтерите автоматично да разпечатват двустранно

4. Отървете се от ненужните доклади и намалете техния обем

5. Позволете повторното използване на хартиени пликове, поставяйки етикет върху стария адрес

6. Използвайте факс-машини, имейли и гласови съобщения когато е възможно, за да избегнете тези на хартия

7. Споделяйте и разпространявайте електронно документи, бележки, доклади и всички други публикации помежду си

8. Използвайте по-тесни полета и разстояния за по-малко важни документи

9. Използвайте отново папките

10. Не забравяйте да рециклирате скрап хартията. Шредираната хартия също може да бъде повторно използвана като пълнеж за опаковане при конкретни приложения

Всяко малко нещо е от значение, когато става дума за офис отпадъци. Вижте тези съвети за още начини как да намалите отпадъците в офиса по време на работа:

1. Избягвайте почистващите препарати. Обсъдете консумативите за почистване с чистачите. Помолете ги да използват сода бикарбонат или оцет вместо популярните продукти за почистване.

2. Измийте чиниите. Подсигурете чинии, прибори и чаши за многократна употреба, които да използват, когато обядват.

3. Подсигурявайте филтрирана вода. Вместо бутилирана вода, подсигурете филтрирана вода за пиене и чаши за многократна употреба.

4. Намалете налягането в батериите и тоалетните казанчета. Това ще помогне и да се спести електричество, тъй като през нагревателя минава по-малък поток вода.

5. Купувайте био-чай и кафе. Ако осигурявате кафе и чай на служителите си се уверете, че та са био, за да намалите въздействието си върху околната среда.

6. Обмислете за споделяне на офиса. Ако имате служители, които не посещават офиса регулярно, помислете за възлагане на офис въз основата на график. Ще спестите от комунални услуги, оборудване, мебели и други.

7. Посадете дърво, като подарък. Вместо да изпращате празничен подарък на клиентите, засадете дърво в тяхна чест.

8. Осигурете диспенсери за захар и сметана. Избягвайте хартиените пакетчета и спестете отпадъци, като осигурите големи дозатори за захар и сметана на служителите си.

Може би не осъзнавате, че пътуването до работното място е част от въздействието на вашия офис върху околната среда, но вашите транспортни политики могат да допринесат за голяма разлика. Насърчете работата от вкъщи, колоезденето и други зелени възможности за транспортиране, като изпълните тези стъпки:

1. Насърчавайте служителите да ходят пеша или да се придвижват с колело до работа. Направете го лесно и удобно за вашите служители, като осигурите добри условия в офиса (например съблекални).

2. Предлагайте бонус за зелени пътуващи. Ако служителите се съгласят да ходят пеша, да карат колело или да ползват градския транспорт, предоставете им малък бонус, за да ги окуражите.

3. Направете алтернативни графици. Позволете на служителите да работят по-дълго, но по-малко дни, за да могат да останат у дома веднъж седмично или повече.

4. Създайте програма за споделено пътуване. Много от вашите служители може да искат да споделят пътуване, но не знаят къде живеят колегите им или просто нямат куража да попитат. Можете да им помогнете чрез администриране на програма, за да ги свържете.

5. Осигурете телекомуникационни услуги. Ако част от работата на вашите служители може да се извърши у дома, дайте им възможност да бъдат свързани и да работят ползотворно от там.

6. Насърчаване на алтернативни превозни средства. Ако осигурите фирмени автомобили на служители, помислете за закупуване на хибридни. Освен това, насърчавайте служителите да наемат хибридни или други високо ефективни автомобили, когато предприемат бизнес пътувания.

7. Видео-конференции. Когато е възможно, опитайте да проведете видео-конференция, вместо да пътувате до срещи.

8. Подсигурете паркинг за колелета. Направете защитено място, където служителите да паркират техните колелета и да се чувстват окуражени, че са избрали този начин на транспортиране.