10 практики за редуциране на хартията в офиса

Може би най-добрата идея за редуциране на хартиените отпадъци е чрез създаване на офис без хартия.

Ако това е не съвсем осъществимо, тогава трябва да определите за кои цели може да използвате хартия и за кои не и се уверете, че ясно сте декларирали тази политика и я прилагате последователно. Тук са посочени няколко съвета как да сведете хартиените отпадъци до минимум:

1. Насърчавайте всички в офиса да редактират на компютрите си преди да разпечатат. Това ще ви помогне да намалите броя на черновите на документи, които се разпечатат или ги разпечатвайте на неизползваната страна от стари листове

2. Запазвайте офис-документацията си дигитално

3. Използвайте и двете страни на листовете, като настроите компютрите и принтерите автоматично да разпечатват двустранно

4. Отървете се от ненужните доклади и намалете техния обем

5. Позволете повторното използване на хартиени пликове, поставяйки етикет върху стария адрес

6. Използвайте факс-машини, имейли и гласови съобщения когато е възможно, за да избегнете тези на хартия

7. Споделяйте и разпространявайте електронно документи, бележки, доклади и всички други публикации помежду си

8. Използвайте по-тесни полета и разстояния за по-малко важни документи

9. Използвайте отново папките

10. Не забравяйте да рециклирате скрап хартията. Шредираната хартия също може да бъде повторно използвана като пълнеж за опаковане при конкретни приложения

8 начина да намалим отпадъците в офиса

Всяко малко нещо е от значение, когато става дума за офис отпадъци. Вижте тези съвети за още начини как да намалите отпадъците в офиса по време на работа:

1. Избягвайте почистващите препарати. Обсъдете консумативите за почистване с чистачите. Помолете ги да използват сода бикарбонат или оцет вместо популярните продукти за почистване.

2. Измийте чиниите. Подсигурете чинии, прибори и чаши за многократна употреба, които да използват, когато обядват.

3. Подсигурявайте филтрирана вода. Вместо бутилирана вода, подсигурете филтрирана вода за пиене и чаши за многократна употреба.

4. Намалете налягането в батериите и тоалетните казанчета. Това ще помогне и да се спести електричество, тъй като през нагревателя минава по-малък поток вода.

5. Купувайте био-чай и кафе. Ако осигурявате кафе и чай на служителите си се уверете, че та са био, за да намалите въздействието си върху околната среда.

6. Обмислете за споделяне на офиса. Ако имате служители, които не посещават офиса регулярно, помислете за възлагане на офис въз основата на график. Ще спестите от комунални услуги, оборудване, мебели и други.

7. Посадете дърво, като подарък. Вместо да изпращате празничен подарък на клиентите, засадете дърво в тяхна чест.

8. Осигурете диспенсери за захар и сметана. Избягвайте хартиените пакетчета и спестете отпадъци, като осигурите големи дозатори за захар и сметана на служителите си.