Етикет: сертификат за унищожение

1. Клиентите ни изпращат заявките си за извозване през формата за заявки, посочвайки типовете, количествата и локацията на отпадъците си.

2. При обработването на заявката отдел Логистика предлага (по мейл) дата и час за извозване. Срокът за изпълнение на заявките за София е до 4 дни след получаването й, а за страната зависи от натовареността на нашия график.

3. Очакваме одобрение на клиентите по мейл (или телефон, ако е по-удобно).

4. В определената дата и час колеги от отдел Извозвания посещават адреса на клиента и приемат приготвените от него отпадъци, попълвайки Предавателно-приемателен протокол, свалят ги от етажите и натоварват на превозните ни средства. Ако е предварително уточнено, колегите ще извършат и демонтаж на оборудването, преди да го изведат от сградата.

5. След това отпадъците биват транспортирани и разтоварени на технологичната ни площадка за рециклиране в Ихтиман.

6. В рамките на 4 дни след разтоварването им, отпадъците биват сортирани и претеглени. Издаваме Количествена справка и я изпращаме на клиента за одобрение. Тя съдържа цялата обобщена информация за заявката, вкл. кодовете на отпадъците.

7. Описваме оборудването по тип, модел, сериен и инвентарен номер. Сканираме серийните или инвентарните номера. Ако е изискано, удостоверяваме процеса със снимане.

8. Рециклираме устройствата чрез разглобяване или смилане, като получените фракции внимателно се сепарират (черни и цветни метали, платки, кабели, пластмаси, стъкло и др.), за да бъдат върнати в производствен цикъл на високо ниво.

9. Унищожаваме активите и информационните носители посредством пробиване, смилане или пресоване. Издаваме Сертификат за гарантирано унищожаване.

10. Гарантираме спазването на всички законови екологични изисквания и сме готови да приложим опита си при решаване на проблеми с отпадъци из цялата страна.

Но преди това …?

Когато заменяте старото си ИТ оборудване, често артикулите остават на склад, ако не бъдат изхвърлени веднага. В забързаната работна среда, тези устройства се възприемат, като „боклук“ или „без стойност“, но по време на отстраняването им могат да бъдат лесно предадени за унищожение.
Важно е обаче да работите с професионалист, който може да идентифицира стойността на тези устройства. В повечето случаи електрониката бързо губи стойност с течение на времето, но има случаи, в които може да спечелите от нея.

Първо и най-важно: Унищожаване или премахване на всички данни

Първото нещо, което трябва да направите е да изтриете или отстраните данните си. Съществуват различни източници онлайн, които могат да ви помогнат при изтриване на информацията.

Отстраняването на данни от мобилен телефон обикновено е лесно. Става ли въпрос за други типове електроника, обаче процесът може да бъде по-сложен.
Презаписването или изтриването на данни от твърдия диск обикновено изглежда да е лесно. Изтегляте си софтуер за изтриване на данни, изтривате твърдия диск и данните ви са изтрити. Разбирането на надеждността на процеса ще отнеме повече от това, а изтриването на твърдия диск е 99,99% ефективно, само ако е направено правилно. Ето защо повечето корпоративни компании разчитат на външен доставчик на алтернативни решения за разпореждане с ИТ активи. Този доставчик е специализиран в услуги за унищожаване на данни, съхранявани на бракуваните твърди дискове.

Изтриването на твърдия диск и премахването на данни често е персонализирана услуга. Съществуват различни методи за унищожаване на данни, като някои позволяват повторното използване на твърдия диск, а други правят устройството неактуално. Решението кой от методите да използвате се основава на различни обстоятелства, включващи с кой тип носители за съхранение работите.

Второ: Винаги проучвайте рециклатора

Когато проучвате компаниите за унищожение на електронни отпадъци е добре да започнете с телефонно обаждане, за да разберете техните процеси. Ако са ви наблизо, препоръчително е да ги посетите лично, за да видите от първа ръка как работят. Сериозните рециклиращи компании трябва да разполагат със скрапчици на място и собствен транспорт.

Ако препродавате оборудването, уверете се, че сте разбрали напълно операциите по електронната търговия и препродажба, за да сте сигурни, че няма да бъдат препродадени неразрешени артикули.

Накрая: Документирайте процеса на рециклиране

Ако сте фирма, уверете се, че ще получите сертификат и цялата друга изисквана документация за сигурността на вашите данни и корпоративната устойчивост. Някои фирми за разпореждане с ИТ активи предлагат функции за управление и проследяване на тези активи . Това ще ви позволи да знаете точно къде се намира всяко устройство по всяко време от процеса на унищожаването му. Така при управлението на инвентаризацията  може да наблюдавате конкретни устройства, при необходимост.